江门一中集邮协会第十二届会长就任协议——欧健强就任

2003-09-21 00:00:00 评论(0)
我作为江门一中集邮协会第十一届理事会秘书长,在即将卸任之时,为了保证我们的接班人能够有质量地开展工作,而拟定了这份协议。从我们这一届开始,以后每届理事会换届,都要进行类似的手续,这样才能给一中邮协的长盛不衰作一个保证。
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江门一中集邮协会第十二届会长就任协议

 

     甲方:江门一中集邮协会第十一届理事会

     乙方:欧健强

 

     经研究并广泛征求会员意见,甲方决定任命乙方为江门一中集邮协会第十二届会长。乙方在此协议签字,即表明乙方正式接受任命,并且遵守以下协议:

     1、乙方在正式就任前要根据甲方的意见组织新一届的理事会并任命其中三位同学为副会长分管宣传、经费、档案、外联、摄影、会刊、网站、会务等工作,认真做 好详细的分工安排。乙方要与理事会其他成员建立良好的合作关系,共同发扬一中邮协“团结、务实、进取、奉献”的优良传统。

     2、乙方代表江门一中集邮协会,参加江门市青少年集邮协会的会议,以及校团委、学生会组织的会议,并且服从上述组织的领导和工作安排。统筹江门一中集邮协会的各项工作,制定活动计划,撰写活动总结,组织和开展丰富多彩的活动。

     3、乙方在组织各项活动要注意节省协会积存经费,要创造机会获得经费收入,尽可能向学校申请更多活动经费。

     4、乙方要定时向指导老师汇报本协会的最新动态,积极与指导老师保持密切联系。要与学校电视台保持良好关系,在开展活动前要联系记者前来拍摄采访,并且主动向文字记者提供必要的新闻报道材料。

     5、乙方在开展活动时要注意组织拍摄照片,以作活动档案资料。

     6、乙方每月组织开展一到两次活动(不含青少年集邮协会组织的活动)。

     7、乙方要积极发展新会员,确保在高一级中每班都有新会员。新生会员人数(不含景贤学校)不少于100人,力争达到130人或以上。

     8、乙方要组织编辑出版会刊《集邮指南》,原则上每学期出版两期会刊。

     9、乙方要在开展活动前组织宣传,在电视台做广告,印发宣传单张。

     10、乙方要积极发掘培养一批低年级的优秀会员作为协会的骨干参与协会的工作,推荐有发展前途的优秀会员参加青少年集邮协会组织的干部培训班。

     11、乙方在换届时要与新任会长签订类似协议。

     12、此协议一式四份,乙方自留一份,一份存于江门一中集邮协会档案,一份交市青少年集邮协会备案,一份上交校团委审阅。

 

甲方签名(江门一中集邮协会第十一届会长代签):         

 

 

乙方签名:


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