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教育主题会议:演讲宜短不宜长,讨论宜长不宜短

2007-09-02 00:00:00 评论(0)
这是我就教育主题会议的长短、与会者疲劳、游玩等问题展开的一番讨论。
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教育主题会议:演讲宜短不宜长,讨论宜长不宜短
 
何文超
 
 
     今天跟我们教育经营班的同学在QQ群里谈起十月底在北京举行的“教育策划学术年会”,有的同学觉得这类会议才两天这么短,与会人员不会学到什么东西;大家似乎对于会议的主题比较失望,政治色彩比较浓;有的同学觉得与会者的目的基本上就是认识人和旅游。
 
     我忽然想起金院长曾经说过如果学术会议开得时间过长,会导致与会者睡觉的,网上也有很多报道说大型会议与会者睡觉的,还有很多图片。
 
     那么我想思考的是,学术会议过长而导致与会者睡觉,这是谁的责任呢?是会议组织者没组织好呢?还是发言者讲话内容无聊呢?还是与会者与会前工作压力太大呢?
 
     我曾经跟着金院长去参加永博明教育研究院举办的论坛,他在台上发言讲学校科研。那时候刚好是中午用餐过后,与会者“睡倒”一大片。后来我跟金院长谈起这事的时候,他没有表现得很惊奇,似乎已经司空见惯了。
 
     我自己个人的分析是这样的。第一,如果开会的形式就是发言者在上面发言,下面的人看着提纲做笔记,那么这种形式一定不能持续太长,否则人就容易疲劳,甚至要睡觉,而且这种会议的成果是很少的。所以发言式的开会宜短不宜长,特别是与会者已经有了发言者发言的全文稿件,那就是极端地无聊。第二,与会者睡觉的背后,实际上隐藏着工作压力过大的背景。那些都是来自各中小学的老师,他们工作量过大是造成疲劳的重要原因。因此,如果会议能改成讨论式的话,那么效果也许会有所改观了。
 
     说到主题。这是策划人综合考虑了很多因素之后作出的决定。教育策划的基本工作,就是整合资源,并且使所占有的资源的价值最大化。要做到这一点,他们必须考虑周围的环境,当然包括政治环境。如果定这个主题,也许获得的支持就会大大提升。何乐而不为呢?要知道,策划人往往是从他们本身的利益出发的,或者说从其“客户”、“上级”的利益出发的。这个也是检测其策划质量的一个标准。
 
     说到学术会议的社交功能和旅游意义。我觉得他们都是非常必要的。会议本身的目的就有促进交流这一项,而这个交流的意思绝对不仅仅是开会的时候听众和发言者的“思想交流”,而应该是与会者之间的交流,包括来自同一个单位的“内部交流”以及来自不同单位的“外部交流”。通过安排一定的旅游和参观活动,不但能减少“开会睡觉”,而且能给与会者一个很好的放松机会。此外,很多新的思想,往往不是在研究论文和听报告中产生的,而是在对话中产生的。在一个,在吃喝玩乐的过程中,大家建立了更深刻的友谊后,今后的工作效率也会进一步提高,这是因为他们之间的信息沟通将更加顺畅,知识共享的可能性将大大提高。因此,我并不反对开会的时候顺便旅游和交友的安排,而且我是很主张的。关键是不要过于铺张浪费,就可以了。开会期间公费吃喝玩乐,只要不要过度,其实都是一种提高工作效率的手段!

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